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企業(yè)新聞
總經(jīng)理 曾獻勛
近幾年,用工荒成了許多企業(yè)尤其是沿海發(fā)達地區企業(yè)的一件棘手事,一方面由于現在的年輕人大多數是獨生子,且大專(zhuān)以上畢業(yè)生占了很大的比例,造成愿意安心去當工人的越來(lái)越少,進(jìn)而造成企業(yè)招工難;另一方面隨著(zhù)用人機制的逐步改善,企業(yè)與員工雙向選擇的理念灌輸,員工的流動(dòng)性越來(lái)越大,流失率很高,造成各企業(yè)人力資源部門(mén)成天在忙著(zhù)應對招人、培訓,生產(chǎn)等部門(mén)又由于新人的不熟練而影響工作效率,形成惡性循環(huán)。
從我們公司情況看,也存在上述類(lèi)似情況,只是影響程度更淺些。細分我們公司員工離職的情況,不難發(fā)現老員工很穩定,而新員工尤其來(lái)公司上班三個(gè)月之內辭職的比例很高。針對這一現象,公司制定了師帶徒制度,但收效并不明顯,究其原因,還是對新員工的關(guān)心、引導、培訓不夠。
新員工在進(jìn)入企業(yè)之初,在陌生的壓力環(huán)境下容易冒出不知所措、失望、沮喪等負面情緒的苗頭,擔心是否會(huì )被新的群體接納。要規避這顆風(fēng)險的種子,就應在短時(shí)間內讓企業(yè)所錄用的員工快速進(jìn)入角色、融入企業(yè),從“局外人”轉變成為“企業(yè)人”。這就要使其感到受尊重、被關(guān)注,形成員工的歸屬感,對個(gè)人在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展充滿(mǎn)信心。所以,最初接觸新員工的人力資源科、所在班組負責人、新員工的師傅對新員工的關(guān)愛(ài)、引導、培訓至關(guān)重要。
對人力資源科,除了熱情接待新員工外,要安排好對新員工的培訓,包括企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經(jīng)營(yíng)理念、愿景、使命、價(jià)值觀(guān)),本行業(yè)的概況,公司的行業(yè)地位、市場(chǎng)表現、發(fā)展前景,基本的產(chǎn)品,企業(yè)的規章制度與組織結構,安全知識,公務(wù)禮儀、行為規范、商業(yè)機密、職業(yè)操守,薪酬和晉升制度,勞動(dòng)合同,福利與社會(huì )保險等,并及時(shí)送上一本員工手冊;對所在班組負責人,要熱誠歡迎新員工的加盟,并詳細介紹工作場(chǎng)所、辦公設施設備,熟悉內部人員(本部門(mén)上級、下屬、同事;其他部門(mén)的負責人、主要合作的同事),介紹業(yè)務(wù)、流程、職責、權限等;對新員工的師傅,除了檢查、講評和指導其工作,教會(huì )徒弟工作本領(lǐng)外,還要體現出細致的關(guān)愛(ài),包括指導員工食堂、飲水點(diǎn)、洗手間的地點(diǎn),介紹進(jìn)出廠(chǎng)區及門(mén)衛檢驗制度,引領(lǐng)參觀(guān)工作地點(diǎn)和狀況,介紹作息與考勤制度,介紹自備車(chē)停放及公司交通車(chē)情況,介紹公司醫療衛生設施,幫助安排辦公座位、辦公用品、姓名牌、名片、出入卡、內部通訊錄、緊急聯(lián)絡(luò )表、電話(huà)設置、電腦設置等。通過(guò)這些熱情、細致的安排和關(guān)愛(ài),讓員工迅速感覺(jué)到“家”的溫暖,快速融入企業(yè),為他(她)能長(cháng)期留在企業(yè)奠定基礎。