■ 總經(jīng)理 曾獻勛

       開(kāi)會(huì )是布置工作、統一行動(dòng)、協(xié)調解決問(wèn)題的重要手段，但開(kāi)會(huì )的會(huì )議成本很高，無(wú)效和低效的會(huì )不僅浪費時(shí)間，而且會(huì )傳染到整個(gè)企業(yè)的管理，造成松垮、無(wú)序、低效的工作作風(fēng)。因此，如何做到高效開(kāi)會(huì )，是加強企業(yè)管理的一項重要內容，不論是會(huì )議的組織者或參與者都必須有強烈的高效會(huì )議的意識。要做到高效開(kāi)會(huì )，需做到以下幾點(diǎn)：

1、會(huì )前必有準備。永遠不開(kāi)沒(méi)有準備的會(huì )，會(huì )前必須把會(huì )議內容發(fā)給與會(huì )者，參會(huì )人員需提前做好準備，不能進(jìn)會(huì )議室才開(kāi)始思考；

2、會(huì )議必有主題和議程。必須讓與會(huì )者會(huì )前能了解會(huì )議目的、主題和議程，使大家能有充分的時(shí)間準備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)的工作；

3、會(huì )議必有紀律。不允許遲到，否則影響大家的時(shí)間；不允許開(kāi)小會(huì )，不允許脫離會(huì )議主題，漫談與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題；

4、會(huì )議必有記錄。會(huì )議要有準確詳細的會(huì )議記錄，每次會(huì )議要形成決議，各項決議要有具體執行人員和完成時(shí)限；

5、會(huì )議必有結果。開(kāi)會(huì )目的就是解決問(wèn)題，會(huì )議一定要由明確結論，并馬上進(jìn)入執行程序（沒(méi)有確認的結論，可以安排時(shí)間另行討論）；

6、會(huì )后必有追蹤。“散會(huì )不追蹤，開(kāi)會(huì )一場(chǎng)空”，開(kāi)會(huì )不落實(shí)，布置的工作不檢查，其結果就是空。要建立會(huì )議事后追蹤程序，會(huì )議的每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)調整，確保會(huì )議決議都能完成。

        希望我們各管理層能認真對照，使公司的每次會(huì )議能夠開(kāi)成高效的會(huì )。